Descrizione prodotto
La richiesta copia autentica consiste nell‘autenticazione di conformità con l’originale, scritta alla fine di una copia, da parte del pubblico ufficiale autorizzato (Funzionario del Tribunale, ufficiale giudiziario, notaio).
Oltre alla firma per esteso e al timbro dell’ufficio (apposti in calce se possibile, altrimenti sul retro), se la copia è formata da più fogli, ciascuno di essi deve contenere la firma del medesimo pubblico ufficiale.
Essa consente di presentare la copia di un documento al posto dell’originale.
E’ possibile ottenere la copia conforme sia di un atto pubblico (ossia che ha un unico originale depositato presso il pubblico ufficiale che l’ha formato o ricevuto), sia di un atto privato, cioè di “atti di natura negoziale, di contratti, di promesse unilaterali, di statuti ed atti costitutivi di associazioni e circoli privati, da esibire talvolta per esclusive finalità di tipo privato”
La copia autentica può essere effettuata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento originale o presso il quale è depositato, nonché da un notaio, cancelliere, oppure da un funzionario incaricato dal Sindaco (presso l’URP e l’Ufficio Anagrafe del Comune), previa esibizione dell’originale dall’interessato.
La fotocopia autenticata non ha scadenza. Per ottenerla occorre portare con sé un documento d’identità e qualora la copia autentica dovesse richiederla un terzo, anche la delega.
La copia autentica (detta anche copia conforme) è una copia che ha lo stesso valore dell’originale.
Per stabilire se siamo in presenza di una copia o meno bisogna verificare se, alla fine del documento, vi è l’attestazione del pubblico ufficiale, che generalmente consiste in un timbro con una firma e una data apposte a penna, quindi manualmente. Se tali dati non sono in originale ma in fotocopia, quel che avremo davanti non ha alcun valore legale.
Come si ottiene una copia autentica o conforme?
Innanzitutto, bisogna fotocopiare il documento in originale (questa attività può essere eseguita sia dal cittadino interessato che dall’ufficio nel quale siamo per poter avere la copia autentica).
